メールアカウントの便利な使い方と複数のGmailアカウントの管理方法

皆さんはメールアカウントの管理をどのようにされていますか。「俺はプライベートのメールアドレス一本だ。」などという人は稀で、いろいろな用途によって使い分けている方が多いかと思います。

管理人は「Gmail」という無敵のフリーメールを知ってからはGmail一辺倒です。今回はGmailの知っていると便利な管理方法などをご紹介していきたいと思います。

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メールアカウントの便利な使い方

メールアカウントはGmailが便利

まず、メールアカウントの便利な使い方を紹介したいと思います。

メールアカウントは多くの方が接続プロバイダーから提供される@nifty.comのようにプロバイダーのドメインがついたメールアドレスを使っている方が多いかと思います。(えっ俺は違う?すみません。)

このプロバイダーのメールアドレスは利用するために料金がかかっているのでメールサービスの運用やサポート面は心強いのですが、プロバイダーを変更したときに発生する各方面へのメールアドレスの通知や今までの接続設定の変更などの手間は筆舌に尽くしがたい面倒くささがあります。

そのため、管理人はGmailのメールアカウントを取得して、プロバイダーに依存しないメールアカウントの運用をしています。

メールアカウントは用途別に複数のアカウントを用意しましょう

全部一つのメールアカウントで済めばそれはそれで管理が楽なのですが、管理人は以下のように3つのアドレスを取得して用途ごとに使い分けをしています。

・【一番重要】付き合いの深い友人用

・【普通】ポイントサイトなどのユーザー登録用

・【ちょっと怪しいサイト登録用】漏れてもすぐに削除できる捨てアカウント

上記のように分けておくとずっと使う大事なメールアカウントを変な迷惑メールで変更せざるを得なくなる様な事がありません。

複数のメールアカウントを一つのメールアカウントで管理する

複数のメールアカウントを持つといちいちそのメールアカウントごとにログインしなければいけないのですが、Gmailには一つのアカウントで複数のメールアカウントのメールを処理できる機能があらかじめ用意されています。

まず、取り込み元になるメールアカウントでログインして、設定-メール転送と POP/IMAPの設定で「POP ダウンロード:」を有効にします。

次に取り込み先となるメールアカウントでログインして、設定-アカウントとインポートの「POP3 を使用したメッセージの確認:」欄のPOP3のメールアカウントを追加ボタンを押して取り込み元のメールアカウントを設定します。

以上のようにするとメールアカウントを最大5つまでPOPによりほかのGmailアカウントからメールを取り込むことが可能です。もちろんPOPに対応しているメールサービスであればどこのメールでも取り込むことができます。

POP取り込み出来るメールアカウントは5つまでとなっていますが、この取り込み対象の5つのアカウントにさらに取り込み設定をして、自分で管理しているメールアカウントを集中させればいくつアカウントがあっても一つのGmailアカウントでメールの管理ができるようになります。

なお、設定-アカウントとインポートの名前の欄に自分の管理するメールアカウントを登録しておけば返信の際、それぞれのアカウントの名前で返信することもできます。

メールの振り分け

最後にGmailにはラベルという新概念があります。今までのメーラーはフォルダごとに名前を付けて整理をする方法が一般的でしたが、Gmailはラベルといういわゆるタグのような機能で振り分けが可能です。

このラベル管理が便利な点は今までは「仕事」としか振り分けられなかったメールにさらに「月末までに処理」というようにいくつでもラベルが付けられるようになったことです。こうしておけば「仕事」でも「月末までに処理」でも両方の振り分けに同一のメールを存在させることが可能です。

このラベルは設定-ラベルから条件を付けて設定することが可能ですので、それぞれのメールアカウントからメールを取り込んだ時点でその取り込み元のメールアカウントをラベルとして付けてやることでどのメールアカウントから来たメールなのかがラベル管理できるようになります。

こうすることで一つのGmailアカウントで複数のメールアカウントを自由自在に管理できるようになります。使ってみると本当に便利ですので皆さんもお試しあれ!

▼詳細な設定方法はこちらのサイト

Gmailで全てのメールアカウントを管理する方法

Gmailで全てのメールアカウントを管理する方法 | Google Mania – グーグルの便利な使い方

Gmailで全てのメールアカウントを管理する方法2:ラベル・フィルター・複数アカウント・バックアップ編

Gmailで全てのメールアカウントを管理する方法2:ラベル・フィルター・複数アカウント・バックアップ編 | Google Mania – グーグルの便利な使い方

▼もっと高度な方法を試してみたい方はこちらからどうぞ

複数のGmailアカウントを同時にログインして使うための5つの方法

複数のGmailアカウントを同時にログインして使うための5つの方法 – 適宜覚書はてな異本

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