エクセルで月報などを作成する際に、毎月のデータが複数のシートにわたる場合があります。この場合に、手軽に複数シートをコピーして次月分を作成する方法をご紹介します。
複数のシートをコピーするときに一つづつシートコピーをする手もあるのですが、関連性が破綻しないかどうかが少し心配です。この方法ではひとまとまりの複数シート間の式等がそのまま関連性を保ってコピーをすることができます。
エクセルで複数シートを一度にコピーする方法
下記のように、まずコピーしたい複数のシートの一番頭のシート名をクリックします。
次にコピーしたい複数のシートの一番最後のシートをSHIFTキーを押しながらクリックします。
そうすると、最初にクリックしたシートから最後のシートまでが選択できますので、シート名を右クリックしてコピーをします。挿入先で(末尾へ移動)を選択し、「コピーを作成する」のチェックボックスにチェックを入れ、OKボタンをクリックします。
無事コピーができました。
あとはシート名を変更し、シート内の計算式の中身を4月から5月に書き換えれば前月と全く同じ状態のひとまとまりのシート群が完成します。
このあとに、前月の累計を式で引っ張ることで、前月との関連性を持った新たな月報シートを作成することができます。
おまけ
なお、コピーしたいシートが連続していない場合は任意のシート名をCTRLキーを押しながらクリックすることで、複数の任意のシートを選択することができます。
誰でも知っているようなことですが、参考になれば幸いです。
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